Chargé(e) de gestion administrative et financière

En collaboration avec les agents du SyGR, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion Administrative et secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique du syndicat
• Rédaction de courriers et comptes rendus, documents administratifs (délibérations…) envois et publipostages, préparation de présentations,
• organisation des bureaux et comités syndicaux
• suivi des marchés et contrats à caractère administratif (abonnements divers)

Comptabilité et gestion financière :

• assurer le suivi comptable de l’ensemble des dépenses
• exécution budgétaire, saisie des mandats et titres sous le logiciel CIRIL CIVIL finances
• Préparation budgétaire et saisie, gestion de l'équilibre budgétaire
• Gestion de la dette et de la trésorerie
• Gestion des relations avec le comptable public

Ressources humaines :

• Suivi des plannings et absences,
• Mise en œuvre des réformes, élaboration et suivi du plan de formation, règlement du syndicat…
• Veille juridique et statutaire

Communication et reporting:

• suivi des subventions, tableaux de bord sous Excel
• Mise en ligne des documents sur le site internet

Selon profil : constitution des dossiers de marchés publics

Poste à TEMPS COMPLET. Le poste est envisageable à TEMPS PARTIEL.