entretien à prévoir le 10/02/22
Le Syndicat Mixte de la Rivière Drôme (SMRD) couvre l'ensemble du bassin versant de la Drôme (80 communes - 1 600 km² - 50 000 hab) et regroupe les 3 communautés de communes du bassin et le Département de la Drôme.
Depuis le 1er janvier 2018 et l'approbation de ses nouveaux statuts, le SMRD est la structure compétente pour la mise en œuvre de la GEMAPI. Il porte également l'observatoire de la rivière Drôme et à l'animation du SAGE Drôme et de la CLE.
Le SMRD recherche une (un) responsable administrative (if) et financière (er) pour préparer et exécuter le budget, piloter la programmation pluriannuelle d'investissements (PPI), rendre compte de sa réalisation financière, gérer les ressources humaines (équipe de 9 agents plus 2 en cours de recrutement début 2022, des stagiaires et 4 élus indemnisés).
OBJECTIFS DU POSTE
* Assurer la gestion quotidienne du SMRD, tant au niveau comptable que des ressources humaines
* Piloter la PPI et rendre compte de l'avancement du programme aux membres chaque année
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et financière :
- Préparation et exécution du budget sur logiciel dédié ; exécution des marchés après vérification et validation par les agents
- Réalisation des déclarations spécifiques FCTVA
- Gestion de la trésorerie (emprunt, ligne de trésorerie)
- Gestion de l'inventaire
- Pilotage de la prospective budgétaire 2022-2025
- Suivi des APCP
- Formalisation de procédures et doctypes pour l'exécution financière des marchés publics
Gestion du personnel :
- Gestion des agents (titulaires, contractuels, stagiaires)
- Création, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents
- Déclarations légales obligatoires (DUE, DSN, Pôle emploi, bilan social...)
- Gestion et mandatement de la paie : préparation des éléments de paye, exécution et contrôle
- Gestion des cotisations sociales
- Gestion administrative des absences et du temps travaillé (guide, suivi télétravail, CET)
- Veille juridique : suivi de l'évolution de la règlementation et des procédures RH, réalisation de notes
- Suivi instances paritaires au CDG : CAP, CT...
- Gestion des recrutements (déclaration vacances et création postes sur emploi territorial, rédaction des contrats et arrêtés)
- Rédaction et pilotage des lignes directrices de gestion
- Gestion administrative de la formation : plan de formation.
Gestion administrative des assemblées :
- Préparation et participation aux comités et bureaux syndicaux,
- Rédaction et suivi des délibérations (finances et RH) et le cas échéant : convocations, prise de notes en séance, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes
Le poste nécessite une grande autonomie et de la polyvalence pour assurer la continuité du service. Des réunions sont possibles le soir et demandent de la souplesse horaire.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code de la commande publique et des procédures administratives,
- Connaissance approfondie du fonctionnement administratif et juridique d'un syndicat mixte notamment des modalités d'organisation juridique des organes décideurs (règles de fonctionnement du comité, délégations de fonctions, de signatures, rôle des élus...),
- Maitrise des principes de la comptabilité publique (M14)
- Réglementation de la trésorerie et de la dette
- Techniques des autorisations de programme et autorisations d'engagement
- Connaissance des analyses statistiques et prospectives
- Connaissance des principes de fonctionnement des administrations
- Connaissance du logiciel métier AGEDI.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie, méthode, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité ;
- Aptitude pour le travail en équipe,
- Appétence pour la polyvalence,
- Capacité à rendre compte,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de qualités relationnelles
Poste permanent à temps complet de catégorie A ; cadre d’emploi des attachés
• Prise de poste souhaitée : 1er mars
• Temps de travail : 39h (avec 22 jours d’ARTT)
• Rémunération calculée sur la base de la grille indiciaire du cadre d’emploi + régime indemnitaire, selon l’expérience
• Chèques déjeuner d’une valeur faciale de 7€ pris en charge à moitié par l’employeur
• Participation à la Prévoyance possible de manière individuelle.
