Mme Magali DIOLOSA, Cheffe du service intérim et recrutement, Centre de gestion de la FPT de la Savoie : magali.diolosa@cdg73.fr
Le/la chargé·e de gestion administrative et financière assure l’appui opérationnel du directeur dans la gestion administrative, budgétaire, et comptable du Syndicat du Haut Rhône.
Missions :
1. Gestion budgétaire et financière
- Elaborer les documents budgétaires : Compte financier unique, Budget primitif (saisie, compilation
des données),
- Contribuer au pilotage budgétaire : effectuer des prospectives financières
- Mettre à jour des tableaux, extraire des données, effectuer des vérifications de cohérence,
- Préparer et saisir les opérations comptables : liquidation des dépenses, émission des titres de recettes,
saisi et suivi des engagements, gestion des emprunts, du FCTVA, des amortissements,
- Gestion et suivi de la trésorerie et de l’équilibre budgétaire - Suivi administratif et financier des
demandes de subventions et de paiements,
- Apporter un appui administratif dans la constitution des dossiers de demande de subventions :
collecte, vérification et classement des pièces,
- Suivre les échéances et relances, assurer la transmission des pièces sous l’autorité du directeur.
2. Gestion du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, rédiger les arrêtes, les contrats, tenir les dossiers
individuels, effectuer les déclarations de vacance d’emplois,
- Gérer l’absentéisme et les demandes d’indemnisations et remboursements de l’assureur ou de la
sécurité sociale,
- Gérer la paie (16 agents), son mandatement ainsi que les déclarations en découlant,
- Saisir les instances compétentes (CST, CAP…),
- Suivre les visites médicales,
- Gérer le temps de travail (congés, compte épargne temps),
- Mettre à jour le document unique et le règlement intérieur,
- Réaliser le rapport social unique,
- Contribuer à la préparation des délibérations en matière de ressources humaines (régime
indemnitaire, protection sociale, temps de travail, etc.).
3. Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat du Haut Rhône,
- Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier entrant ; préparer et expédier le courrier sortant.
- Gérer la circulation de l’information : transmission des documents internes, mise à disposition des
dossiers, suivi des demandes,
- Participer à l’organisation administrative des instances (préparation logistique, envoi des documents,
diffusion des comptes rendus),
- Organisation des réunions ou d’évènementiel au sein du Syndicat,
- Suivre les échéances réglementaires et alerter en cas de besoin,
- Participer au respect des procédures internes (archivage, circuits de validation, confidentialité).
Profil :
- Bac + 2 souhaité en comptabilité publique ou en administration des collectivités publiques
- Connaissance des règles budgétaires et comptables et des marchés publics
- Connaissance de l’environnement territorial, des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, connaissance appréciée des progiciel métiers (JVS, applicatifs
DGFIP)
- Connaissance du logiciel Loge Proj appréciée
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Rigueur, méthode et sens de la confidentialité
- Organisation et respect des délais
- Sens du service public et qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et fiabilité
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications l Titres-restaurant l
Adhésion au CNAS l Participation à la protection sociale complémentaire sur les risques « Santé » et
« Prévoyance ».
Poste à pourvoir idéalement pour le 1er mai 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 18 février 2026 à : emploi@cdg73.fr
