Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles). Il regroupe une équipe multidisciplinaire de 18 agents, principalement ingénieur(e)s ou chargé(e)s de mission et technicien(ne)s, et dispose d’un budget annuel de 9m€.
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) de gestion qui, sous l’autorité du responsable du pôle ressources, assurera l’accueil et le secrétariat du syndicat, l’exécution comptable, la gestion des paies, appuiera le responsable du pôle ressources sur les aspects comptables, marchés publics, subventions et ressources humaines et appuiera l'ensemble des agents sur des tâches organisationnelles et logistiques.
MISSIONS
Accueil et secrétariat
- Accueil physique
- Standard téléphonique et électronique
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
Gestion comptable
- Procéder à l’exécution comptable des dépenses et des recettes (engagement, liquidation, ordonnancement)
- Contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives, notamment celles liées aux marchés publics
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Gérer le F.C.T.V.A
- Suivre et mettre à jour l'inventaire
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et de la Trésorerie.
Gestion des paies et des carrières
- Assurer la préparation et le traitement de la paie, de la saisie des variables au mandatement, sous la supervision du responsable du pôle ressources
- Gérer les déclarations de charges sociales y compris les déclarations de fin d’année
- Effectuer le suivi et la gestion des absences
- Gérer les tickets restaurant
- Garantir la tenue et le suivi des dossiers administratifs individuels des agents
- Assurer l’assistance et le secrétariat dans les procédures de recrutement
Appui au responsable du pôle ressources
- Participer à la gestion des emprunts, écritures complexes (opérations d’ordre, patrimoniales…) et de fin d’année (rattachement, restes à réaliser)
- Participer au suivi administratif des marchés publics (publication des DCE, rédaction et suivi administratif des contrats comme les ordres de service, les avenants, publication des données essentielles…)
- Participer à la gestion administrative des dossiers de subventions (demandes, état récapitulatif des dépenses)
Appui aux chargés de mission et responsables de pôles
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements
- Rédiger des courriers sur indication
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement des études et publications
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Maîtrise de l'exécution des budgets locaux et des règles de la comptabilité publique en nomenclature M14
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale : bonne connaissance des règles liées à la gestion des carrières des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes ;
- Connaissances de la réglementation et des procédures de la commande publique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, processus de dématérialisation et logiciels de gestion financière et de paye publique (la connaissance des logiciels de la gamme COSOLUCE serait un plus)
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Rigueur et méthode
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacités d'anticipation et d'initiative
- Aptitude à la polyvalence
- Autonomie
- Capacité à respecter les procédures et processus, les délais réglementaires et à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Force de proposition
- Respect des principes de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Aptitudes relationnelles, au travail transversal et au travail en équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
PROFIL
- Bac à Bac +4 en gestion administrative, gestion comptable, gestion des ressources humaines
- Expérience similaire de la gestion comptable et des ressources humaines dans la fonction publique territoriale exigée
- Expérience de suivi administratif et financier de marchés publics souhaitée
CONDITIONS
Poste basé à St Jean-de-Bournay.
Recrutement statutaire par voie de mutation, de détachement, ou inscription sur liste d’aptitude sur le cadre d’emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale (catégories B ou C) ou à défaut par voie contractuelle (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53).
Temps de travail : 35h
Rémunération : Salaire selon barème de la fonction publique territoriale : cadre d’emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs + régime indemnitaire dont CIA dynamique + tickets restaurants + CNAS + participation à la prévoyance.
CANDIDATURE
Date limite de réception des candidatures le 3 juin 2021
Date de réalisation des entretiens de sélection : 16 juin 2021
Poste à pourvoir idéalement pour le 15 septembre 2021
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la FPT) sont à adresser à Monsieur le Président, de préférence par mail à : contact@sirra.fr
Ou par courrier à : Monsieur le Président
SIRRA
366, Rue Stéphane Hessel
ZA des Basses Echarrières
38440 ST JEAN DE BOURNAY
