ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Contexte :

France Digues est l’Association française des gestionnaires de digues. Créée en mai 2013 à l’initiative de quelques gestionnaires conscients de la nécessité de se regrouper pour faire face à l’ensemble des défis que pose leur responsabilité de gestionnaire, soutenue par l’Etat soucieux de structurer la profession et de travailler avec un interlocuteur la représentant, France Digue a depuis lors été rejointe par nombreux gestionnaires.

France Digues est composées d’une équipe de 2 salariés, l’une responsable de l’animation de l’association/du réseau, et l’autre chargé de porter le logiciel métier SIRS Digues, et de 12 administrateurs qui définissent les orientations et actions de l’association.

L’association est en plein développement et son personnel ne suffit plus à répondre aux besoins et aux projets des adhérents. France Digues recrute un(e) assistant(e) de gestion pour prendre en charge le pôle administratif de la structure. Placé(e) sous la responsabilité de la chargée de mission animation et gestion de la structure, il/elle assurera le suivi comptable et administratif des actions courantes de l’association.

Missions :

L’assistant(e) de gestion assurera la gestion administrative et financière de l’association, en particulier :

Comptabilité et facturation :

• Tenue à jour de la comptabilité, contrôle et édition des états comptables et bilans annuels en lien avec un comptable
• Elaboration, mise à jour et suivi des outils de pilotage, budget et trésorerie prévisionnelle
• Montage et suivi du budget en lien avec la chargée de missions animation
• Participation à l’élaboration des dossiers de demande et de solde de subventions
• Affectation des dépenses aux actions subventionnées
• Facturation des adhésions, prestations, évènements et réunions organisés par France Digues ; édition des fiches de paie ; règlement des factures reçues
• Rapprochements bancaires et suivi de paiements, dont taxes et impôts

Secrétariat et gestion administrative – Appui à l’animation réseau

• Organisation logistique des réunions statutaires, groupes de travail et journées techniques de France Digues (recherche et réservation de salles, restaurants, traiteurs, matériels, moyens de transport, logement, etc.). Edition de documents, badges, feuilles émargement, attestation de présence, liste participants, etc.
• Diffusion des programmes ou envoi des convocations et enregistrement et suivi des inscriptions
• Accueil des participants lors des journées techniques et AG
• Suivi administratif : tenue à jour des bases de données adresses, adhérents, suivi des cotisations
• Gestion administrative du personnel : mutuelle et prévoyance, suivi du temps de travail, chèques déjeuner et chèques vacances, dossiers de formations, médecine du travail…
• Accueil téléphonique, gestion et diffusion des courriers (mails et publipostages papier)
• Prise de notes et rédaction de délibérations et de comptes rendus de réunions
• Relecture et mise en forme de documents et productions France Digues

Savoir-être et Compétences recherchées :

• Bonne maîtrise des outils informatiques classiques : Word, Excel, la connaissance de logiciels graphiques/publication serait un plus
• Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation
• Force de proposition
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Bonne capacités relationnelles : accueil, dynamisme et gout du travail d’équipe

La pratique de la gestion des associations/gestion administrative et la connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales seront particulièrement appréciées. C’est un atout si le candidat possède également des connaissances générales dans le milieu de l’eau et/ou du risque inondation. Le plus : goût et compétences en graphisme et communication.

Formations et Qualifications :

• Formation BAC + 2 en secrétariat, gestion, comptabilité ou BTS Assistante de gestion ou équivalent.
• Expérience professionnelle souhaitée sur le même type de poste.

Conditions de Travail

• Lieu de travail : Grenoble
• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable, évolution possible vers un CDI
• Temps de travail : 24h hebdomadaires
• Rémunération : selon expérience et Grille France Digues
• Autres : chèques déjeuner et chèques vacances, mutuelle et prévoyance
• Déplacements ponctuels à prévoir en France métropolitaine
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Candidatures :

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de France Digues

Par courrier :

2 chemin des Marronniers

38100 Grenoble

Ou par mél : contact@france-digues.fr

Dépôt des candidatures : au plus tôt, et au plus tard le 5 septembre 2019

Prise de poste envisagée dès septembre