Description sommaire des missions
CONTRAT A DUREE DETERMINEE DANS LE CADRE D'UN CONGE MATERNITE
Le SMAAVO a été créé a 01 mars 2018 pour exercer les compétences :
- gestion de l'eau et des milieux aquatiques (GEMAPI)
- lutte contre l'érosion et le ruissellement
- assainissement collectif (transport) et non collectif (spanc).
Le périmètre d'activité du syndicat est le bassin versant de l'Ozon qui regroupe 10 communes, 3 communautés de communes et la métropole de Lyon.
Au sein d'une structure composé de 4 agents, l'assistant/e de gestion administrative et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du SMAAVO.
En remplacement de la responsable administrative pour congé maternité.
Elle effectuera sous la responsabilité du Directeur et du Président les missions suivantes :
1. Hôtesse d'accueil : accueil physique et téléphonique
2. Secrétariat général :
*enregistrement du courrier arrivé et départ
*rédaction de pièces administratives diverses (selon les modèles pré-établis : délibérations, décisions, dossiers administratifs, demandes de subventions, rapports d’activités...)
3. Ressources Humaines :
* Saisie des variables de paye mensuelle (agents et élus)
* Déclaration des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Mandatement de la paye et des cotisations
* Logiciel : E-Magnus Paye
* Suivi des congés, absences
4. Finances publiques :
* Préparation, saisie et exécution budgétaire
* Engagements, liquidation mandats et titres
* Préparation des documents budgétaires en appui au directeur.
* Opérations d'ordres de fin d'année
* Déclarations de tva mensuelle
Logiciel : E-Magnus Finances.
Profil souhaité
* Formation Bac+2
* Connaissances et expérience dans le domaine du secrétariat et comptabilité
* Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Finances publiques
* Méthodes et techniques :
- Respect des délais impartis
- Respect des procédures
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience sur Berger Levrault souhaitée.
* Comportement et attitude :
- Discrétion
- Neutralité
- Disponibilité
- Réactivité
* Horaires de travail : 35h/ semaine sur 4.5 jours travaillés
* Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire
* Poste ouvert aux cadres d'emplois d'adjoint administratif et rédacteur.
