Sous la direction des deux associés, au sein d'une structure de 8 personnes, vous aurez en charge :
Marchés publics :
- gestion administrative des appels d’offre et contrôle qualité (correction orthographique)
- suivi administratif des marchés publics
- facturation et recouvrement
Gestion administrative et sociale de l’entreprise :
- transmission des éléments variables au cabinet comptable
- gestion des fournisseurs & prestataires
- services généraux
- compléter les différents tableaux de suivis
- secrétariat
Communication :
- mises à jour du site internet
- animation des réseaux sociaux
- mise à jour des documents commerciaux (cv, références, etc.)
Sécurité, santé, environnement :
- suivi des indicateurs
- suivi du matériel
Compétences :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, indesign serait un plus
- Polyvalence
- Capacité à coordonner, à faire le lien
- Bon relationnel
- Gestion du temps et des priorités
- Compétences organisationnelles fortes
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à s'adresser à des publics très variés : collaborateurs, visiteurs extérieurs, fournisseurs, candidats
Habilitations :
Permis B obligatoire
Expérience :
Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste d’assistanat de direction / office manager
Poste :
Le poste est basé à Lyon 9, à 2 minutes à pied de la Gare de Vaise.
Emploi CDI à temps plein.
Salaire : selon expérience
Avantages :
- mutuelle famille prise en charge à 100%
- chèques déjeuner
- accord d’intéressement
