Assistant(e) administratif(ve) – EPAGE Seille et affluents

Au sein du bassin versant de la Seille (à cheval entre Jura, Saône-et-Loire et Ain), la compétence GEMAPI (GEstion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) était morcelée, ces dernières années, entre 4 syndicats de rivières (ne couvrant pas la totalité du territoire) et 12 Communauté de Communes et d'Agglomération. 

En 2019, une réflexion pour la création d’un syndicat unique à l’échelle du bassin a été initiée afin de formuler des propositions de gouvernance et définir les modalités techniques, financières et juridiques d’exercice futur de la GEMAPI. Ce travail a permis de conduire à la création d’un syndicat mixte fermé labellisé EPAGE (Etablissement Public d’Aménagement et de Gestion des Eaux) le 5 juillet 2022 dernier. L’EPAGE Seille et Affluents porte donc la GEMAPI par transfert de compétence de ses 12 communautés membres.

L’EPAGE est constitué de :

- Un pôle technique composé de 2 technicien(ne)s/chargé(e)s de mission affectés à un territoire (Brenne-Seille
Amont-Vallière / Seille navigable-Sânes-Solnan) ;

- Un pôle administratif composé d’un agent.

Les deux pôles seront rattachés à la Directrice et au Président de la structure.

Missions :

Sous l’autorité du Président et de la Directrice de la structure, l’agent(e) aura pour mission d’assurer le support administratif des missions et compétences de l’EPAGE.

• Accueil téléphonique de l’EPAGE ;
• Préparation et suivi du conseil syndical ;
• Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ;
• Traitement du courrier ;
• Mise en forme et rédaction de divers courriers types ;
• Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d’aides ;
• Participation à l’élaboration administrative des marchés et commandes publiques ;
• Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l’EPAGE ;
• Actualisation et suivi des contrats de maintenance ;
• Contribution au suivi des véhicules ;
• Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ;
• Rangement, classement ou archivage des dossiers du service

En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (mise en place d’une prestation de service) :

• Participation à l’élaboration du budget ;
• Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ;
• Suivi des emprunts ;
• Suivi de l’engagement des dépenses, rôle d’anticipation et d’alerte ;
• Gestion de la comptabilité (vérification des pièces comptables, saisie des bons de commandes, engagements, mandats et titres) ;
• Facturation, devis, commandes, relances.

Profil :

• Niveau BAC, BAC+2 : Formation en secrétariat ou expérience équivalente ;
• Connaissance juridique appréciée : règles de la commande publique, marchés publics, fonctionnement des collectivités locales ;
• Maitrise des outils informatiques bureautiques Word, Excel, Power Point et maitrise du logiciel Berger-Levrault (Comptabilité, Budget) serait un plus.

Conditions de travail :

Lieu d’affectation : Siège social de l’EPAGE situé au 1 Place de la Mairie 39 140 BLETTERANS mais les bureaux du personnel de l’EPAGE seront localisés transitoirement sur l’antenne de VOITEUR (2 rue des Masses, 39210).

Moyens mis à disposition : bureau, informatique.

Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires, soit un poste à mi-temps.

Salaire : Agent de catégorie C (Grade d’adjoint administratif, contractuel) - grille indiciaire de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire propre à la fonction publique territoriale : RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS + Participation employeur prévoyance.